以下を確認すべき事項らしい ・使用可能な電源の有無 ・インターネット回線の有無 ・回線ありの場合、有線か無線か ・有線の場合、LANケーブルの必要有無 ・無線の場合、その無線LAN規格 ・回線なしの場合、会場に窓があるか ・会場の大きさ ・参加人数 ・マイクの必要有無及び本数 ・会場内の音響設備(できるだけ詳しく) ・iPhone/iPadでの視聴必要性 ・専用Ustreamチャンネルの開設有無